Beschreibung

Mit Hilfe des Ferien- und Absenzkalenders haben Sie jederzeit eine Übersicht der Absenzen aller Mitarbeiter. Hier können Ferientage (Urlaubstage), Kompensationstage, Krankheits- und Unfalltage, Kurse und mehr eingetragen werden.

Die Abwesenheiten werden als farbige Balken angezeigt, welche mit einem eigenem Text und Kommentar versehen werden können. Im Gegensatz zu Outlook, welches optimal für die Tages- und Wochenplanung ist, sehen Sie im Ferienkalender ein ganzes Jahr (ab Excel 2007) resp. ein ganzes Quartal (bis Excel 2003) auf einem Blatt.

Dadurch, dass der Kalender die Filter- und Spalten- einstellungen pro Mitarbeiter speichert, eignet er sich für kleine Teams mit wenigen Mitarbeitern genauso gut wir für eine ganze Abteilung.

Der Abwesenheitsplaner kann nicht nur für das Jahr 2010 verwendet werden, sondern für jedes beliebige Jahr.

Also auch im 2011, 2012, 2013 etc.

Der Kalender kann auch als einfachen Dienstplan oder Pikettplan verwendet werden. Für angepasste Varianten kontaktieren Sie uns bitte.

Systemvoraussetzungen

- Windows XP oder Windows Vista oder Windows 7

- Excel 2007 oder Excel 2010 für Version 4.x / 5.x

- Excel XP oder Excel 2003 für Version 3.x

Features

	Übersichtliche Darstellung des ganzen Jahres auf einem Blatt mit farbigen Balken.
	Samstag, Sonntag und Feiertage werden farblich hervorgehoben. (Auch ausschaltbar)
	Beim Öffnen wir automatisch der aktuelle Tag des angemeldeten Mitarbeiters selektiert.
	Der Kalender ist mit wenigen Mausklicks für das nachfolgende Jahr angepasst. (Assistent)
	Feiertage können frei eingetragen werden. (Anpassung an regionale Unterschiede)
	Assistent, welcher die allgemeinen und kirchlichen Feiertage berechnet und einträgt.
	Jeder Benutzer kann individuell den AutoFilter und die sichtbaren Spalten festlegen.
	Programmunterstütztes Hinzufügen und Löschen von Personen.
	Zwei Betriebsarten: Es haben entweder alle Personen Administrationsrechte oder nur einige wenige Personen verwalten den Kalender. Im normalen Modus kann jeder Benutzer nur seine "eigene" Zeile mutieren. Dies ist ein Schutz, damit nicht versehentlich die Urlaubstage beim Arbeitskollegen eingetragen werden.
	Statistik der eingetragenen Absenztage pro Absenzart auf halbe Tage genau. (Ab Version 4.x)
	Absenzarten (Abwesenheiten) können angepasst werden.
	Assistent, welcher das Blatt für den Ausdruck optimiert. Wahl des Monats resp. Quartals, Einstellung des optimalen Zoomfaktors. (Ab Version 4.x).
	Code ist signiert.

Neu ab der Version 5.x

	Es stehen 2 Files zur Auswahl: Typ A mit einer Zelle pro Tag (wie bisher) und neu Typ B mit zwei Zellen pro Tag.
	Statistik der Absenztage kann auch auf Monatsbasis erstellt werden.
	Spalte für den Beschäftigungsgrad, welcher optional auch in die Statistik einfliesst.
	Verbesserter Druckassistent.
	Anzeige der Kalenderwoche. (Kann auch ausgeblendet werden)
	Möglichkeit, Absenzdaten der Version 4.x und 5.x zu importieren

Die Version 4.x und 5.x kann parallel installiert und betrieben werden. So können Sie einfach auf die neue Version umsteigen.